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外教聘请工作流程
2016-10-14 19:58   国际合作交流中心 审核人:

一、 新聘外教

(一)外教需要提供的基本信息                      

a) 简历——姓名、性别、出生年月、出生地、国外住址、电话、学历(本科及本科以上学  历)、国籍、职称、毕业院校、工作经历、电子邮箱、电子照片

 b) 护照复印件

 c) 学历证书复印件

 d) 其他证书复印件、TEFL证书(两年以上工作经验写到简历也可以)

 e) 健康证明(确定聘用后索取,也可入境后去陕西省检疫检验中心做)

 f) 近期签证复印件

    (二)学院准备资料

 a) 我院英文简介

 b) 学院代表性图片(包括外教公寓、工作环境)

 c) 根据当年外教聘请的新形势、新情况制定的合同

    (三)院领导审批确定

a) 根据最新聘请行情对外教合同提出修改意见,然后报领导审批

b) 根据实际情况提交申请续聘、新聘外教人数的报告,报告要根据学生数量、课程设置等方面提出有说服力的需求申请

c) 整理外教资料,报主管院领导审批。汇报包括商谈的待遇、课时数、外教的基本情况

d) 领导批示后,网上申报来华工作许可,审批通过后出请示件报陕西省外专局

(四)办理来华工作许可(陕西省外国专家局)

3-5个工作日可取,取完当日直接送去隔壁省外办处办理邀请确认函)

地址省政府前大楼741电话:张洁87290769

携带介绍信、身份证办理进门手续

网上申报来华工作许可,提交后打印出来加在聘请单位处加盖学校公章。初审通过后,准备所有材料上报外专局张老师处。

所需资料:

a) 单位报文

b)申请表,(网上填写提交后打印出来加在聘请单位处加盖学校公章。初审通过后,准备所有材料上报外专局张老师处。)

c) 外教护照复印件

d) 中外文简历

e) 最高学历证书中英文复印件

  f)TEFL/TESOL证书中英文复印件(两年以上工作经验写到简历也可以)

  g) 健康担保证明或健康证明复印件

h) 中英文合同复印件

i) 无犯罪记录证明中英文复印件

 

注:未入中国境内的外教必须严格按照《外国人体格检查记录表》体检,方可进入中国。网上申报需如实填写外教信息,*标志为必填项目。网址:http://202.96.25.31/login.php外专局网站 用户名:xapi,密码:xapi86855719

(五)办理邀请确认函即来华工作签证(陕西省外事办公室)3-5个工作日可取)

地址:西华门,陕西省外事办(新城广场省政府东院410涉外处)

电话:周老师 李老师 029-87290221

先行网上填写EXCEL西安航空职业技术学院邀请外国人信息预报表电子版QQ发给周老师

所需资料:(所有文件上都最好盖上学院印章)

a) 单位报文(须注明拟于某国最好某城市(签证城市名)几月几日入境,某国某城市

b) 外教护照复印件

c) 中外文简历

d) 学历证书复印件

e) 工作许可复印件

f) 学校保证书(不需要

g) TEFL证书(两年以上工作经验写到简历也可以)

h) 健康证明和无犯罪记录证明

i)招聘外教资质证书(不需要

j) 组织机构代码证  

k) 中英文合同复印件

 

(六)给外教邮寄材料

a) 外教所处详细地址、邮编及联系方式

b) 工作许可原件

c) 邀请确认函原件

注:邮寄方式一般选择DHL;材料寄出后,时刻和外教保持联系,确认外教收到;和外教联系,确认航班及车次信息,申请派车接机、接站。

(七)办理临时住宿登记(阎良区阎良派出所)入境后

地址:阎良老街        张警官电话:15829386293

所需材料:

a) 外国人临时住宿登记表(另附一份复印件,二寸彩照两张及同底版照片电子版)

b) 护照复印件(照片页 、签证页)

c) 护照原件

d) 居留许可手续办理后,上交派出所居留许可复印件

(八)体检(陕西国际旅行卫生保健中心)入境后

(第一次入境办居留许可前必须办)  

周一至周五早晨体检, 下午两点以后取健康证明

比如,周一早晨八点钟体检,周四下午两点后去拿报告

地址:西安市含光北路10陕西出入境检验检疫局 电话85407051

所需材料:

a) 护照   

b) 两张二寸彩照    

c) 体检表(在大厅领取填写)

注:国际交流中心人员与外教同往。外教空腹,费用396元(由我院支付体检费用),大厅缴费,按项目体检。一般四个工作日后(下午3点后)凭取单凭证可取体检结果。

(九)办理外国专家证(陕西省外国专家局)入境后(当日可取

地址省政府前大楼741电话:张洁87290769

所需材料:

1、单位公文

2网上申请,打印 《外国专家证申请表》(盖学校公章)
3、彩色2寸照片2
4、《外国专家来华工作许可证》复印件*
5、职业(Z)签证(复印件)
6、健康证明书复印件
7、标准合同及合同附件中、英文复印件(盖学校公章)
8、医疗保险单复印件(不必须

9、护照原件及复印件

10、居留许可外国人临时住宿登记表复印件(盖学校公章)

(十)办理外国人居留许可(西安市公安局出入境管理处)入境后

外教本人必须前往

地址西安市雁塔区科技路2号(西安交通指挥中心大楼)  

电话:外管科86755626 接待87275934 金警官

1.外国人签证

居留许可申请表(贴二寸彩照,空表提前盖学校章子

2.常住境外人员登记表(居留第二年不要该表)

3.)签证页(复印件)护照首页(复印件)

4. 陕西出入境检验检疫局的体检健康证明(第一次入境居留许可必须)

 

5.关于为XX外教办理居留许可的请示(函)

6.外国专家证或外教任教行政许可(复印件)复印件要信息页和盖章页,如为延期,延期页必须复印。

7. 临时居留许可登记表(原件、复印件)

8. 转聘需原单位推荐信(原件)

9. 转聘或续聘需原居留许可复印件

10.两张照片(2寸)

11. 400元居留许可费用。

注:国际交流中心工作人员陪同外教到出入境后先到指定地点采集照片信息,贴照片,然后到大厅办理手续.在填写申请表时勿漏申请人签字。5个工作日后领取护照(外教本人拿回执单即可领取)。

 

(十一)整理外教的基本资料

按照相关制度进行资料整理,中心复印存档并将原件交档案室保存。

二、 外教居留许可延期手续

(一)办理临时住宿登记

地址:阎良老街          张警官电话:15829386293

所需材料:

a) 外国人临时住宿登记表(另附一份复印件,二寸彩照一张)

b) 护照复印件(照片页、居留许可页)

c) 护照原件

(二)居留许可延期手续(西安市公安局出入境管理处)(外教本人必须前往)

地址西安市雁塔区科技路2号(西安交通指挥中心大楼)

电话:外管科86755626   接待87275934 金警官

所需材料:

a) 关于办理居留许可的函(盖学校公章)

b) 外国人签证、居留许可申请表((盖学校公章)、办理人姓名、电话写在申请表上、贴一张二寸彩照)

c) 护照复印件和原件(照片页、居留许可页)

d) 专家证复印件(带原件确认、复印件必须将信息页和盖章页复印上)

e) 外国人临时住宿登记表复印件

g) 一张二寸彩照

h) 陕西出入境检验检疫局的体检健康证明

注:国际交流中心工作人员陪同外教到出入境后先到指定地点采集照片信息,贴照片,然后到大厅办理手续.在填写申请表时勿漏申请人签字以及代办人签字。5个工作日后前往大厅领取护照(外教本人拿回执单即可领取,代取需出具学校介绍信及代取人身份证原件)。

 

 

 

 

(三)反馈居留许可信息(阎良区阎良派出所)

地址:阎良老街。              张警官电话:15829386293

所需材料:

a) 护照原件

b) 护照照片页复印件

c) 护照居留许可延期页复印件

三、 外教的续聘(按新办来华工作许可办理 多个推荐信)

(一) 外教合同期(为一年)满前3个月,根据外教聘期内表现做出续聘或解聘的初步意见,然后征求外教意见,最后报相关领导批示。

(二)办理临时住宿登记(阎良区阎良派出所)

地址:阎良老街。    张警官电话:15829386293

所需材料:

a) 外国人临时住宿登记表(另附一份复印件,二寸彩照一张)

b) 护照复印件(照片页、居留许可页)

c) 护照原件

(三)体检(陕西国际旅行卫生保健中心)

地址:西安市含光北路10陕西出入境检验检疫局 电话85407051

所需材料:

a) 护照

b) 两张二寸彩照

c) 体检表(在医院大门口领取填写)

注:国际交流中心人员与外教同往。外教空腹,费用396元(由我院支付体检费用),大厅缴费,按项目体检。一般四个工作日后(下午3点后)凭取胆凭证可取结果。

(四)外国专家证延期(外国专家局)

地址省政府前大楼741电话:张洁87290769

所需材料:

a) 外国专家证延期申请表(盖学校公章)

b) 申请延期的报文

c) 护照复印件(照片页、居留许可页)

d) 正式合同复印件(带原件确认)

e) 体检证明复印件(带原件确认)

f) 聘期内工作鉴定(加盖学校公章)

g) 意外伤害保险回执单复印件

i) 外国人临时住宿登记表复印件(带原件确认)

j) 外国专家证受理登记表

(五)外国人居留许可延期(西安市公安局出入境管理处)(外教本人必须前往)

地址:西安市雁塔区科技路2号(西安交通指挥中心大楼) 

电话:外管科86755626

所需材料:

a) 外国人临时住宿登记表原件

b) 请示函(盖学校公章)

c) 签证居留许可申请表(盖学校公章)

d) 护照复印件和原件(照片页、居留许可页)

e) 专家证复印件(照片页、延期页,带原件确认)

f) 常驻境外人员登记表

注:国际交流中心工作人员陪同外教到出入境后先到指定地点采集照片信息,贴照片,然后到大厅办理手续.在填写申请表时勿漏申请人签字以及代办人签字。一般情况下,七个工作日后前往大厅领取护照(外教本人拿回执单即可领取,代取需出具学校介绍信及代取人身份证原件)。

(六)反馈居留许可信息(阎良区阎良派出所)

地址:阎良老街。        张警官电话:15829386293

所需材料:

a) 护照原件

b) 护照照片页复印件

c) 新居留许可页复印件

(七)外教基本资料的整理

按照相关制度进行资料整理,中心复印存档并将原件交综合档案室保存。

四、 外教的转聘

(一)外教需要提供的基本信息:

a) 简历——姓名、性别、出生年月、学历、国籍、职称、毕业院校、工

作经历、国外住址、国外电话、电子邮箱、出生地

b) 护照复印件

c) 学历证书复印件

d) 其他证书复印件、TEFL证书(两年以上工作经验写到简历也可以)

e) 健康证明(确定聘用后索取)

f) 近期签证复印件

(二) 学校准备资料

a) 我院英文简介

b) 学院代表性图片(包括外教公寓、工作环境)

c) 根据当年外教聘请的新形势及情况制定的合同

(三) 学院领导审批

a) 根据最新聘请行情修改外教合同,报学院主管领导审批。

b) 根据实际情况提交申请延聘、新聘外教数量及种类的报告,报告要根据学生数量、课程设置等方面提出有说服力的需求申请。

c) 整理外教资料报有关领导审批。报告包括商谈的待遇、课时数及外教基本情况的叙述

(四)向外教原工作单位索要推荐信

(五)办理外国专家证(陕西省外国专家局)

地址省政府前大楼741电话:张洁87290769

a) 红头文件

b) 网上外国专家证受理登记

c) 打印外国专家证申请表(一张小二寸彩照)(加盖学校公章)

d) 护照复印件(照片页 、签证页)

e) 体检证明复印件(带原件确认)

g) 签证通知复印件

h) 正式合同复印件(带原件确认)

i) 一寸彩照一张

j) 意外伤害保险回执单复印件

k) 原聘请单位出具的推荐信(注意留存复印件)

(六)外国人居留许可(西安公安局出入境管理处)(外教本人必须前往)

地址西安市雁塔区科技路2号(西安交通指挥中心大楼)

电话:外管科86755626

a) 外国人临时住宿登记表原件

b) 学院介绍信(加盖学校公章)

c) 居留许可申请表(贴二寸彩照)

d) 护照复印件和原件(照片页、签证页)

e) 专家证复印件(带原件确认)

f) 体检证明复印件(带原件确认)

g) 常驻境外人员登记表(贴二寸彩照)

注:国际交流中心工作人员陪同外教到出入境后先到指定地点采集照片信息,贴照片,然后到大厅办理手续.在填写申请表时勿漏申请人签字以及代办人签字。一般情况下,七个工作日后前往大厅领取护照(外教本人拿回执单即可领取,代取需出具学校介绍信及代取人身份证原件)。

(七)外教基本资料的整理

按照相关制度进行资料整理,中心复印存档并将原件交综合档案室保存。 

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